Фото ru.freepik.com
В соответствии с 54-ФЗ, большинство организаций и ИП должны использовать онлайн-кассу для расчетов с покупателями. Рассказываем, какие типы подобных устройств существуют и как выбрать подходящее.
Что такое онлайн-касса
Термином называют устройство с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету, благодаря которому информация о платежах отправляется в ФНС. Алгоритм работы устройства следующий:● Касса печатает бумажный чек и создает электронный.● Информация о платеже шифруется и передается в налоговую через оператора.● Автоматически формируются кассовые отчеты.С 2021 года большинство организаций должны работать только с онлайн-кассой. Исключения составляют:● самозанятые;● компании, работающие в секторе b2b и принимающие только безналичную оплату на счет;● предприятия, работающие в сфере продажи печатных изданий, ремонта обуви, изготовления ключей, продажей мороженого и напитков в розлив.
Виды онлайн-касс
Кассовый аппарат к эквайрингом может быть нескольких видов:● Мобильные, работающие от аккумулятора. Подходят курьерам и компаниям, которые продают товар в уличных палатках, в нестационарных точках.● Смарт-терминалы – планшеты, представляющие собой готовое рабочее место кассира.● Фискальный регистратор – стационарное устройство для шифрования, защиты данных, с мини-принтером для печати чеков.Разрешенные виды устройств перечислены в специальном Реестре ККТ, познакомиться с ним можно на сайте ФНС.
Как выбрать фискальный накопитель
Выбирая онлайн-кассу, нужно учитывать следующие критерии:● Ассортимент товара. Если он небольшой, подойдет мобильная касса, а когда позиций больше 50 – стоит использовать модели, позволяющие эффективно работать с информацией о товаре.● Если компания часто торгует на выезде, не обойтись без небольшого переносного устройства, способного работать на аккумуляторе от сим-карты.● Важно уточнить перед покупкой, какие функции ПО предустановлены, а какие придется докупать при необходимости.● Если в штате нет специалиста по работе с кассой, потребуется техническая поддержка продавца оборудования, поэтому нужно заранее изучить тарифы на услуги.Кроме того, необходимо ориентироваться на тип бизнеса и особенности продукции. Если компания занимается реализацией товаров с маркировкой, нужно убедиться, что касса может их сканировать. Для продажи алкогольной продукции потребуется касса с эквайрингом, которая может подключаться к ЕГАИС.
Как внедрить кассу
Самое простое решение – воспользоваться услугами банков, которые предлагают арендовать кассу с эквайрингом по выгодным тарифам. Алгоритм действий в этом случае:1. Выбрать банк для открытия расчетного счета.2. Арендовать или купить кассу.3. Запросить настройку эквайринга, которую осуществит специалист банка.
Список банков для оформления онлайн кассы
Перечислим некоторые банки, которые предлагают выгодные условия для использования онлайн-кассы с эквайрингом.
Сбербанк
● Готовые решения с регистрацией в ФНС.● Возможность приема оплаты по QR-коду.● Есть тарифы с бесплатным обслуживанием.
Тинькофф
● Помощь с регистрацией в налоговой.● Возможна настройка электронных чеков.● Несколько видов аппаратов под любые задачи бизнеса.● Возможность арендовать или купить кассу, в том числе в рассрочку.
Промсвязьбанк
● Есть тарифы с бесплатными платежами и переводами в рамках лимита.● Бесплатное программное обеспечение.● Бесплатная аналитика по продажам.● Касса полностью готова к работе, без необходимости регистрации в налоговой.● Круглосуточная поддержка.● Касса работает с системами маркировки товаров и ЕГАИС.
Альфа-Банк
● Возможна покупка или аренда кассы.● Бесплатное подключение.● Прием всех видов оплаты.● Аппараты с длительным сроком непрерывной работы.РЕКЛАМАKra23j2uv
